Power BI est une application créée par Microsoft permettant de concevoir des tableaux de bord très élaborés. La firme Microsoft définit elle-même son outil comme étant « un service d’analyse commerciale qui fournit des insights permettant de prendre des décisions rapides et éclairées ». 

Power BI est donc une application essentielle pour aider toutes les entreprises dans leur processus de prise de décision. Cet outil est donc disponible sur toutes les plateformes numériques. Il est basé sur ce que l’on appelle la Business Intelligence (BI). 

Pour mieux comprendre les raisons de se former à Power BI (par exemple avec mype), il nous semble indispensable de faire un point sur ce qu’est la Business Intelligence et sur les fonctionnalités de Power BI. 

 Zoom sur la Business Intelligence

En français, la Business Intelligence (BI) se traduit par l’informatique décisionnelle, bien que ce terme ne fasse pas vraiment partie du langage courant. Comme son nom le laisse suggérer, la BI n’est rien d’autre que l’informatique conçue pour les décideurs et les dirigeants d’entreprise. Cet outil permet un traitement de la donnée qui se veut toujours plus présente dans le monde de l’entreprise, et plus encore ces dernières années avec l’apogée du Big Data. 

En effet, comme chacun le sait : le savoir, c’est le pouvoir. Toutefois, il n’est pas toujours simple de gérer l’important flux quotidien d’informations. Pour ainsi dire, de nombreuses entreprises ne traitent pas leurs données, faute d’outils adéquats. C’est donc là tout l’intérêt de la Business Intelligence, car elle regroupe tous les moyens, outils et méthodes pour collecter, consolider et modéliser les données issues d’une entreprise à partir de plusieurs sources pour ainsi offrir la possibilité aux décideurs d’avoir une vue d’ensemble complète et claire des données disponibles. La BI se décompose donc en quatre phases :

• la collecte : extraire, filtrer et mettre en commun les données issues de différentes bases de données ;
• l’intégration : structurer les données pour créer un ensemble d’informations homogènes ;
• la diffusion : présenter les données à l’utilisateur de façon simple tout en gérant les droits d’accès ;
• la restitution : présenter l’information la plus visuellement claire possible en fonction de différents paramètres personnalisés.

Zoom sur Power BI de Microsoft

Power Bi est un outil proposant une série de solutions d’analyse commerciale basée sur le Cloud et permettant la transformation d’importants volumes de données en des silos d’informations accessibles (sémantiquement cohérents). Ainsi, ces données peuvent être correctement analysées afin de mieux voir et comprendre les tendances, schématiser des modèles et détecter de nouvelles opportunités commerciales ou risques. 

Il s’agit d’une solution complète mettant à dispositions des utilisateurs des tableaux de bord interactifs à l’aide de filtres ou de requêtes. Il est alors possible de visionner des rapports entièrement personnalisés tout en bénéficiant de données en temps réel. 

Les bonnes raisons de se former à Power BI

Mais les tableaux de Power BI ne sont pas de simples Excel ou des rapports traditionnels, ce qui nécessite de se former pour convenablement prendre en main l’outil : 

• apprendre à manipuler un grand nombre de données ;
• concevoir des modèles de données ;
• concevoir des indicateurs dynamiques en DAX ;
• mettre en forme les indicateurs au travers des visuels Power BI ; 
• gérer la sécurité et le contrôle d’accès .

Maintenant c’est à vous de jouer !

Lorsqu’on parle des logiciels de ressources humaines, il est difficile de s’attarder précisément sur toutes leurs fonctionnalités, notamment parce que ceux-ci comprennent généralement un grand nombre de modules. Que ce soit pour gérer les congés des collaborateurs, les absences des salariés, les bulletins de paie de l’ensemble du personnel, ou encore pour obtenir le détail complet des temps d’activités, le logiciel de gestion des ressources humaines et du temps de travail est un outil polyvalent, qui répond à une multitude de demandes.

Pour vous aider à mieux comprendre les spécificités de cet outil, faisons un tour d’horizon des fonctionnalités principales et essentielles dont il dispose.

La gestion des bulletins de paie

Tous les bons logiciels SIRH sont équipés d’un module de gestion pour les bulletins de paie, ce qui permet à l’entreprise de les éditer, de les diffuser aux salariés, et enfin de les archiver autrement que dans une armoire de rangement. Les fiches peuvent bien entendu être entièrement dématérialisées, à l’image également des déclarations de recrutement et de nombreux autres documents administratifs. Grâce au logiciel SIRH, plus besoin de s’encombrer de documents imprimés en tout genre.

La gestion du temps et des activités

Dans certaines entreprises, il est essentiel d’avoir une bonne visibilité du temps de travail des différents collaborateurs. C’est notamment un enjeu majeur lorsque ladite société organise ses équipes par projet. Dans ce cas de figure, le reporting est même un outil incontournable pour distinguer les salariés disponibles, prévoir le planning en fonction du temps de travail et de repos de chacun, etc. Toutes ces analyses sont faites directement par le logiciel SIRH, sur la base des données qui ont été entrées lors de sa mise en service.

La gestion des talents

Quand on parle de gestion des talents, on parle évidemment de tout ce qui concerne la carrière des collaborateurs et des équipes en général. Il s’agit donc non seulement du recrutement du nouveau personnel, mais aussi de la gestion des différentes autres tâches (demande de mutation, remplacement, etc.). Grâce à un logiciel de gestion des ressources humaines et du temps de travail, toutes ces données peuvent être gérées de manière automatique. Du côté des recrutements, cette solution permet aussi de préparer les entretiens en amont. 

Enfin, par le biais de cet outil, les salariés peuvent tenir à jour leurs profils et les nombreuses informations qui concernent leurs compétences. Du côté de l’entreprise, il s’agit donc d’un excellent moyen pour rester connectée à ses collaborateurs et analyser les forces et faiblesses de chacun.